POLITYKA PRYWATNOŚCI
sklepu internetowego kmptechnology.pl
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Klientów oraz Użytkowników korzystających ze sklepu internetowego dostępnego pod adresem kmptechnology.pl (dalej: „Sklep Internetowy”), a także zasady wykorzystywania plików cookies.
2. Administratorem danych osobowych jest: KMP Technology Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Górskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego 5 lok. 50, 85-794 Bydgoszcz, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001214848, NIP 5543042933, REGON 543612317 (dalej: „Administrator”).
3. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: info@kmptechnology.pl lub telefonicznie: 721 741 639.
§ 2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych
Dane osobowe Klientów przetwarzane są przez Administratora w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
1. Zawarcie i wykonanie Umowy Sprzedaży (realizacja zamówień, kontakt w sprawie realizacji, obsługa zwrotów i reklamacji) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem). Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń związanych z umową (co do zasady 6 lat, a w przypadku roszczeń Konsumenta – dodatkowo do końca roku kalendarzowego, w którym upływa termin przedawnienia).
2. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych (wystawianie faktur, przechowywanie dokumentacji księgowej) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).
3. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, a także zapobieganie nadużyciom i oszustwom – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). Dane przechowywane są do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
4. Marketing bezpośredni produktów i usług własnych Administratora, w tym przesyłanie newslettera – art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz lit. f RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą, oraz prawnie uzasadniony interes Administratora) – wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Klienta odrębnej, dobrowolnej zgody. Dane przechowywane są do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.
5. Zakładanie i obsługa Konta w Sklepie Internetowym – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowywane są przez okres istnienia Konta, do czasu jego usunięcia przez Klienta lub Administratora.
§ 3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od czynności dokonywanej przez Klienta, Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane: imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, a w przypadku Klientów dokonujących zakupu jako przedsiębiorcy – dodatkowo nazwę firmy, adres siedziby, numer NIP. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest dobrowolne, lecz niezbędne do złożenia Zamówienia lub założenia Konta – ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości realizacji Zamówienia lub korzystania z określonych funkcjonalności Sklepu Internetowego.
§ 4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w § 2:
1. dostawcy usług hostingowych i technologicznych obsługującym Sklep Internetowy (platforma sklepowa Shoper – SOFTWARE Sp. z o.o. lub jej następca prawny);
2. podmioty świadczące usługi dostawy Towarów (firmy kurierskie i pocztowe, np. InPost, DPD, DHL, Poczta Polska), w zakresie niezbędnym do zrealizowania dostawy;
3. podmioty obsługujące płatności elektroniczne i kartowe (operatorzy płatności internetowych), w zakresie niezbędnym do obsługi płatności;
4. podmioty świadczące usługi księgowe i doradcze na rzecz Administratora, w zakresie niezbędnym do prowadzenia dokumentacji podatkowej i rachunkowej;
5. organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że dostawca danej usługi (np. narzędzia analitycznego) zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych zgodnie z wymogami RODO, o czym Administrator informuje odrębnie, jeśli sytuacja taka wystąpi.
§ 5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Klientowi przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych; żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"); żądania ograniczenia przetwarzania danych; przenoszenia danych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec profilowania i marketingu bezpośredniego; cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem – w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Klient uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w § 1 ust. 3.
§ 6. Profilowanie
Dane osobowe Klientów mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, jednak nie wywołuje to wobec Klienta żadnych skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na jego sytuację. Profilowanie stosowane przez Administratora polega w szczególności na przypisaniu danej osobie profilu w celu dostosowania prezentowanych jej treści marketingowych do jej preferencji, jeżeli Klient wyraził na to odrębną zgodę.
§ 7. Pliki cookies
1. Sklep Internetowy wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Klienta, w celu: zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Sklepu Internetowego (cookies niezbędne, np. utrzymanie sesji, zawartość koszyka), dostosowania zawartości Sklepu Internetowego do preferencji Klienta oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych (cookies funkcjonalne), a także tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin Sklepu Internetowego (cookies analityczne/statystyczne) oraz – wyłącznie za zgodą Klienta – w celach marketingowych i remarketingowych (cookies marketingowe).
2. Klient może w każdej chwili samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookies do swojego urządzenia za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej) Klienta.
3. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Sklepie Internetowym, w tym może uniemożliwić prawidłowe złożenie Zamówienia.
§ 8. Bezpieczeństwo danych osobowych
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów, merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane, oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w tym zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, w szczególności poprzez wykorzystanie szyfrowanego połączenia (certyfikat SSL) przy przesyłaniu danych w Sklepie Internetowym.
§ 9. Postanowienia końcowe
1. Sklep Internetowy może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach – Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa, rozwojem technologii internetowych, zmianami w funkcjonowaniu Sklepu Internetowego lub zasad przetwarzania danych. O wszelkich zmianach Administrator poinformuje poprzez zamieszczenie ujednoliconego tekstu Polityki Prywatności na stronie Sklepu Internetowego wraz z datą jej ostatniej aktualizacji.
3. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia jej publikacji na stronie Sklepu Internetowego.
